Documentation technique

Le plugin Agenda

Bruno Blanchet — 2015-01-23T10:36:20Z

Pour utiliser l'agenda sur les sites d'école, il faut que les plugins Agenda et Mini calendrier soient activés.

Il faut ensuite que l'administrateur ou le professeur référent TICE fasse les opérations suivantes :

– dans configuration, choisir interactivité et activer Messagerie et agenda

– dans configuration, choisir Fonctions école et activer Messagerie et agenda

– dans Maintenance, choisir Vider le cache

– dans la liste des plugins, choisir de rentrer dans la configuration du plugin Agenda et faire enregistrer dans Affichage de l'agenda (cela permet aux évènements l'association entre les évènements et les articles).

Import BE1D

Administrateur — 2015-01-15T14:20:25Z

Depuis le 30 septembre l'import BE1D est intégré par défaut (menu Maintenance > Importer les utilisateurs)
Cette fonctionnalité se charge de :
– la création des comptes élèves
– la création des classes
– l'affectation des élèves dans les classes
– la suppression des billets et des devoirs
– la suppression des classes et des élèves non présents sur le fichier BE1D
– l'archivage des billets et des devoirs dans un fichier pdf (menu Maintenance > Archives de l'école)
– la création d'un fichier pdf avec les comptes élèves (menu Maintenance > Archives de l'école)

OBSOLÈTE :
Le plugin CSV2auteurs désormais obsolète, a été retiré.
procédure d'importation des comptes auteurs avec CSV2auteurs
fichier exemple avec macro de formatage be1d2spip
L'importation du fichier BE1D ne crée pas les classes et n'affecte pas les élèves.
Lorsque l'importation est terminée, penser à communiquer le fichier utilisé à l'école.

Statistiques

Administrateur — 2014-11-25T14:40:02Z

Les statistiques sont gérées par un autre logiciel que spip : piwik, lui même hébergé sur un serveur académique.
On peut demander un identifiant piwik pour un site d'école à mathieu.terroba
Cet identifiant est à saisir dans l'espace privé du site, menu Configuration > Fonctions école > Numéro d'identité PIWIK
Une page de consultation simplifiée des stats est à l'étude.

- Administrer la plate-forme

Important

Administrateur — 2014-11-25T13:52:43Z

Pour le bon fonctionnement et la stabilité de la plate-forme :

– ne pas toucher au "site racine"
– ne pas modifier les "variables générales"
– ne pas créer de comptes avec les droits de "webmestre" sur les sites d'école (les équipes tice privilégieront la connexion aux sites via la console d'administration)
– la gestion du droit "webmestre" de SPIP n'est plus autorisé, le niveau maximum des droits est "administrateur" SPIP sans restriction avec rôle "gestionnaire". Seul le compte "Administrateur" dans SPIP est "webmestre" et accessible uniquement par l'interface d'administration.

autrement amusez-vous bien et n'hésitez pas à faire part de vos remarques à Eric Camus.

Migration

Administrateur — 2014-11-25T12:07:34Z

migration d'un site provenant de sites16.ac-poitiers.fr, sites17.ac-poitiers.fr ...
faire la demande à votre référent/conseiller TICE.
! En migrant un site on perd les classes et les devoirs. On précise bien à l'école qu'il n'y a plus d'éditeur visuel.

- Administrer la plate-forme

Les plugins installés

Administrateur — 2014-11-25T11:32:12Z

Rappel : seuls les administrateurs webmestre peuvent activer/désactiver des plugins.
Ce statut est à réserver aux administrateur de la plate-forme (en général les conseillers/référents TICE).

Pour activer/désactiver un plugin il faut passer par la console d'administration >
liste des sites spip > colonne accès prive.

Activés par défaut (à ne pas désactiver)

Comments (gestion simplifiée des commentaires)
Corbeille
Lecteur de médias de MediaSPIP
SPIPr-dist (le squelette)

Non activés par défaut

Activer uniquement si l'école en a besoin :
(Pour plus de simplicité et pour alléger les bases de données)

Agenda (fonctionne avec mini calendrier)
Mini Calendrier (fonctionne avec agenda)
Crayons (pour éditer les articles depuis l'espace public)
Favoris (fonctionne avec Billet, permet d'ajouter des billets à une liste de favoris)
Cogiteme (ajout un lien dans le menu horizontal pour une authentification à l'application cogiteme, il faut un compte cogiteme et un identifiant)
Magnet (permet d'exclure des articles de la page d'accueil) NE PAS ACTIVER
odt2spip (pour créer un article à partir d'un fichier odt)
Des jeux dans vos articles
Didaspip
Hotpotatoes
Notation : pour noter les articles (étoiles) et les billets (pouce en l'air, pouce en bas)
Révisions : pour conserver un historique des modifications des articles -> ! alourdi la base de données, fortement déconseillé, mieux vaut créer des etherpad ou de pages google docs partagées.

A activer temporairement
(désactiver quand le plugin a servi)

csv2auteurs (ne pas laisser à disposition, activer avant l'import du csv be1d puis désactiver)
Saisies pour formulaires (fonctionne avec csv2auteurs)

Ne pas activer :

SPIPr-doc (squelettes utilisés pour les sites de documentation, à ne pas activer sur un site d'école)
Numérotation Rapide (utilisé par le squelette spipr-doc, pas utile pour les écoles)

Ouverture d'un site d'école

Administrateur — 2014-11-25T11:30:34Z

Dans la console d'administration cliquer sur "Liste des sites SPIP" puis sur le bouton [Ajouter un site mutualisé].

Nom du site : c'est le nom qui apparaît dans la liste des sites d'écoles
Il est modifiable à postériori
Il est transmis au site au moment de sa création (l'école peut le changer pour son site sans que cela n'affecte le nom dans la console d'administration)


listesites

Nom d'agencement : les sites sont ordonnées dans la liste par nom d'agencement et non pas par le "Nom du site"
Pour un classement plus lisible, on met le numéro du département devant. Ex : 79-niort-ferry
il est modifiable à postériori

Répertoire : c'est le répertoire de stockage du site, c'est lui qui va définir l'adresse du site
par convention on met : ville-ecole
ex : poitiers-brassens ou poitiers-brassens-mat
il n'est pas modifiable à posteriori

Base de données : c'est le nom de la base de donnée
par convention on met prod_ville_ecole
ex : prod_poitiers_brassens
il n'est pas modifiable à posteriori

RNE : Il est transmis au site au moment de sa création
pour l'ouverture d'un site qui n'est pas celui d'une école on met 0860000X
il est modifiable à postériori

Ensuite il faut se connecter à l'espace privé du site en cliquant sur "poursuivre l'installation" ou en passant par le menu de la console : "Liste des sites", bouton "acces privé".
Créer un compte pour l'école (administrateur/administrateur) et lui communiquer.

C'est aussi l'occasion de demander une extraction base eleves et d'injecter les comptes élèves. Pour cela il faut se connecter via la console, activer temporairement le plugin csv2auteurs et suivre la procédure d'importation.

Gestion des liens

Administrateur — 2014-11-25T11:29:42Z

Les liens s'affichent sur l'ensemble des sites de la plate-forme, dans le bandeau principal, en fonction du profil utilisateur. Ils sont classés par catégories.

Le descriptif s'affiche en rollover.

Le statut signifie "visible - non visible", cela permet de cacher un lien momentanément sans avoir à le supprimer.

Pour la catégorie on respecte la convention suivante :
1 sites institutionnels
2 sites ressource documentaire ou de découverte
3 sites d'exercices ou d'activités en ligne
4 sites pour les enseignants
11 sites à destination des parents
Pas de limite pour les catégories.

On veillera à ne pas proposer trop de liens (une quinzaine maxi par profil)

La console d'administration

Administrateur — 2014-11-25T11:26:55Z

La console d'administration est accessible à l'adresse : http://sitesecoles.ac-poitiers.fr/admin

Elle permet entre autres, d'accéder aux espaces privés de tous les sites avec un compte super administreur (webmetre). Ce compte webmestre est un compte générique qu'il ne faut en aucun cas modifier.
(Menu "Liste des sites SPIP", boutons "Accès privé")

Détail du menu de la console d'administration

Mes informations : gestion de mon compte d'administration
Gestion des liens : liste des liens présenté à l'utilisateur d'un site dans le menu "Application"
Liste des utilisateurs : gestion des utilisateur de cette interface (inscription, suppression, droits)
Variables générales : liste des variables de l'interface d'administration (pas touche à ça !!!)
Liste des sites SPIP : liste des sites SPIP mutualisé, accès au divers espaces, gestion des paramètres de chaque site, suppression et création
Liste des plugins des sites SPIP : visualisation rapide des plugins installés sur chaque site ainsi que de leur état si ils ne sont pas "upgradés"
Mise à jour de tous les sites SPIP : procédure automatique qui permet de faire une "upgrade" de tous les sites mutualisés (avec vidage des cache)
Le compte administrateur SPIP : procédure de mise à jour du compte administrateur de tous les sites SPIP (celui qui est utilisé par cette interface)
Archivage serveur : procédure d'archivage des fichiers mis à jour afin de pouvoir retrouver les changements effectués (répertoire "/admin/archives/")

A propos du serveur

Administrateur — 2014-11-25T11:26:04Z

Le serveur contient deux domaines.

testecoles.ac-poitiers.fr :
Le domaine "testecoles.ac-poitiers.fr" n'est accessible qu'en interne (sur le réseau du rectorat), c'est ici que l'on fait les modifs et test des plugins.

On y trouve également la documentation technique complète de la plate-forme à l'attention des développeurs et super admin :
http://testecoles.ac-poitiers.fr/doc/

sitesecoles.ac-poitiers.fr :
C'est là que les sites d'écoles sont ouverts

Base de données

Il n'y a qu'une seule base de données pour les deux domaines. Il convient donc de bien nommer les bases : indicatif "test_" pour le domaine de test et "prod_" pour le public.

Les sites racines

ATTENTION : ces sites référencés ID=1 dans chaque base (test et prod) sont les sites qui servent de modèle à la construction (lors de la création) d'un nouveau site mutualisé. Ils ne doivent pas être utilisés pour faire de la rédaction ou test.